Jak zorganizować wesele w plenerze w optymalnych kosztach?  - 

Organizacja wesela to ogromna sztuka wyboru pomiędzy różnymi rozwiązaniami, wśród których główną rolę odgrywa wybór miejsca, terminu, motywu przewodniego, oprawy muzycznej i wizualnej. Bardzo ciekawą opcją na letnie, wiosenne czy niektóre wczesnojesienne miesiące, jest wesele w plenerze. Co trzeba wziąć pod uwagę przy jego organizacji i jakie są koszty plenerowego wesela? Wszystkiego dowiesz się z poniższego wpisu!

Wesele plenerowe – ciekawy pomysł na organizację przyjęcia

Organizacja wesela w plenerze z pewnością pozwoli wyróżnić się oraz wprowadzić niepowtarzalny klimat podczas świętowania tej bardzo ważnej chwili. Przy wykorzystaniu dodatków w stylu rustykalnym, boho czy innym, pasującym do aury, możesz liczyć na niesamowity efekt oraz zadowolenie gości. Niezwykle ważne jest jednak odpowiednie zaplanowanie całego wydarzenia, tak aby nie zabrakło żadnego istotnego elementu, a zaproszone osoby czuły się komfortowo.

Organizacja wesela w plenerze krok po kroku

Organizując wesele w plenerze, pierwsze co musisz zrobić, to ustalić lokalizację oraz miejsce na przyjęcie. Istnieje kilka podstawowych możliwości:

• Możesz postawić na ślub w ogrodzie na prywatnej posesji (co z pewnością ograniczy koszty najmu, jednak wygeneruje inne wydatki); 

• Możesz skorzystać z ogrodu przy sali weselnej (wiele miejscówek posiada rozległe obszary, które umożliwiają organizację plenerowego wesela);

• Możesz wybrać wymarzone miejsce i stworzyć całą infrastrukturę od zera (zwykle najbardziej kosztowne rozwiązanie, pozwalające jednak na szeroką paletę możliwości).

Wesele w ogrodzie - postaw na propozycje garden party!

Korzystając z przydomowego ogrodu podczas organizacji wesela w plenerze, omijasz konieczność rezerwacji sali czy wynajmu działki na przyjęcie. Musisz jednak upewnić się, że będzie tam wystarczająco dużo miejsca dla gości. Wesele powinno być dobrą zabawą i odbywać się w komfortowej atmosferze. Decydując się na taki krok, musisz również liczyć się z koniecznością przystosowania ogrodu na zabawę weselną. O co należy zadbać w szczególności?

• Wynajem namiotu na wesele. Jeżeli nie posiadasz ogrodu wyposażonego w zacienioną lub zadaszoną przestrzeń, jest to konieczny krok. Chodzi przede wszystkim o ochronę przed słońcem lub opadami. Organizacja wesela w ogrodzie odbywa się przynajmniej kilka miesięcy wcześniej, a więc nie da się przewidzieć dokładnej pogody w tym szczególnym dniu. Z tego względu musisz się przygotować na każdą możliwość.

• Zapewnienie przestrzeni do tańca. Parkiet taneczny jest niezbędny na takim przyjęciu – trudno wyobrazić sobie gości bawiących się w eleganckich butach czy szpilkach na ziemi lub miękkiej trawie. 

• Scena/miejsce dla zespołu lub DJ-a. Niezależnie od tego, czy będzie to zespół, czy DJ, potrzebują oni odpowiedniej przestrzeni do swojej pracy, dlatego musisz o tym pomyśleć zawczasu.

• Zapewnienie niezbędnych mebli oraz zastawy. Tutaj wszystko zależy od liczby gości, ale w grę wchodzi zwykle wypożyczenie. Potrzebne będą krzesła dla wszystkich zaproszonych oraz ewentualnie zespołu, DJ-a lub innych członków obsługi (np. barmanów), stoły, pełna zastawa. Konkretny zestaw zależy oczywiście od indywidualnych wymagań.

• Zamówienie cateringu. Trudno wyobrazić sobie samodzielne gotowanie dla kilkudzięciu lub więcej niż stu osób, dlatego najwygodniejszą i najpopularniejszą opcją w przypadku wesel w plenerze organizowanych na własną rękę jest zamówienie cateringu. Jeżeli wybierzesz firmę z doświadczeniem w branży weselnej, możesz liczyć na pomoc w wyborze odpowiednich dań oraz ilości jedzenia, w zależności od liczby gości. 

Wesele plenerowe niedaleko sali weselnej

Jeżeli zdecydujesz się na wybór sali weselnej, posiadającej specjalnie przygotowane miejsce na wesele plenerowe, unikniesz wielu przeszkód organizacyjnych. Po pierwsze, zazwyczaj takie miejsca mają już całe wyposażenie – od namiotu lub zadaszonej strefy, przez niezbędne meble, po dodatki i akcesoria. Po drugie, płacisz za całość i nie przejmujesz się pojedynczymi zakupami, szukaniem różnych rozwiązań, ponieważ dużo rzeczy możesz dostać w pakiecie. 

Takie rozwiązanie jest bardziej komfortowe, jednak pozwala na mniejszy stopień personalizacji. Dodatkowo nie masz dowolności w wyborze lokalizacji. W przypadku organizacji wesela w plenerze w takim modelu proces wygląda podobnie, jak w czasie przygotowywania przyjęcia w sali.

Organizacja wesela plenerowego w wybranym miejscu

Jeżeli chcesz zorganizować wesele w plenerze na własną rękę, musisz ustalić dobry plan oraz zadbać o wszystkie kwestie organizacyjne. W tym wypadku najważniejsze, o czym musisz pamiętać to:

• Zorganizowanie miejsca do siedzenia oraz tańca. Podobnie, jak w przypadku wesela w ogrodzie, konieczny może okazać się wynajem namiotu, krzeseł, stołów, zastawy. Kluczowy będzie również parkiet umożliwiający swobodną zabawę przybyłym gościom.

• Dostęp do prądu. Na weselu niezbędne jest całe zaplecze gastronomiczne, a także oprawa wizualna i muzyczna. To wszystko wymaga dostępu do prądu, a więc zanim podejmiesz decyzję o wyborze konkretnego miejsca, pomyśl, czy uda Ci się spełnić ten podstawowy warunek.

• Zorganizowanie toalet. W przypadku wesela w ogrodzie, a tym bardziej w okolicach sali weselnej, nie jest to żaden problem. Jeżeli jednak Twoje wymarzone wesele odbywa się np. na polanie lub w innym, naturalnym otoczeniu, wynajęcie przenośnej toalety okazuje się niezbędne. Nie chodzi tutaj oczywiście o popularne, niebieskie kabiny, ponieważ nie pasują one do eleganckiego, weselnego klimatu. W ofercie wielu firm znajdują się toalety przypominające naczepy, wyposażone w eleganckie schodki, podświetlenie, a także podział na toaletę damską i męską. 

• Zapewnienie transportu. Jeżeli wesele odbywa się w miejscu, do którego trzeba dojechać, warto zaproponować gościom transport i w razie potrzeby zapewnić dowóz na miejsce przyjęcia. W zależności od potrzeb możesz wynająć busa lub większy autobus.

• Nocleg. Jeżeli docelowy punkt znajduje się w znacznej odległości od miejscowości, w których mieszkają goście, pomyśl o zapewnieniu im miejsca, w którym będą mogli spokojnie przenocować po weselu.

Zadbaj o podstawowe elementy przy organizacji wesela w plenerze

Niezależnie od wyboru miejsca, w którym organizować będziesz wesele w plenerze, istnieją uniwersalne kwestie, o które musisz zadbać oraz rzeczy, które powinny znaleźć się na liście zakupów. O czym należy pamiętać w szczególności?

• Wybór odpowiednich akcesoriów na stół, które dopasują się do plenerowego klimatu. Chodzi tu przede wszystkim o winietki ślubne, kieszonki na sztućce, stroiki weselne, kwiaty (doskonale pasujące do wesel plenerowych), świeczniki, serwetki i pozostałe ozdoby;

• Zapewnienie odpowiedniej oprawy i ozdobienia ogrodu / namiotu, w którym odbędzie się wesele. W grę wchodzą zarówno eleganckie balony, girlandy, plakaty powitalne, wianki, jak i napisy, dekoracje świetlne czy ozdoby drewniane, wprowadzające rustykalny, swojski klimat;

• Zadbanie o właściwą oprawę świetlną i muzyczną. Niezależnie od wyboru modelu organizacji wesela w plenerze, jest to podstawa udanego przyjęcia;

• Przygotowanie ciekawych pamiątek oraz dodatkowych atrakcji dla gości. Może to być standardowa księga, fotobudka, miejsce ze wspólnymi zdjęciami i pamiątkami oraz wiele więcej;

• Upewnienie się co do poprawności i jakości menu, a także modelu obsługi przez zatrudnianą firmę cateringową lub zespół pracowników sali weselnej.

Wesele w plenerze – koszty

Naturalnie różnorodność możliwych opcji nie pozwala na podanie jednej kwoty, która pozwoliłaby na organizację wesela plenerowego. Dużo zależy od preferencji oraz indywidualnych potrzeb. Spróbujmy jednak stworzyć przybliżony kosztorys.

Wynajem namiotu na wesele w plenerze to koszt od kilkuset złotych (300-500) do nawet kilku tysięcy złotych. Oczywiście liczy się rozmiar, standard, wyposażenie, a także indywidualne ceny konkretnej firmy. Jeżeli chodzi o zastawę, to pojedyncze elementy – talerze, kieliszki, sztućce kosztują zwykle poniżej złotówki za sztukę, jednak licząc pełny zestaw, trzeba szykować się na wydatek rzędu kilku tysięcy złotych. Wynajem przenośnej toalety w wysokim standardzie kosztuje zwykle w okolicach 400-600 złotych. 

Catering, obsługa czy oprawa muzyczna, to kwestie na tyle indywidualne, że trudno podać konkretne kwoty. Najlepiej wysłać zapytania do kilku firm i zorientować się, jak wycenią one dane zamówienie. Ogólnie rzecz biorąc, koszt organizacji wesela w plenerze zaczyna się zazwyczaj od kilkudziesięciu tysięcy złotych, a kończy się tam, gdzie wyczerpują się pomysły i zawartość portfela.

Postaw na niezapomniane wesele w plenerze!

Wesele w plenerze stanowi nie lada wyzwanie organizacyjne, jednak efekt może być niesamowity. Połączenie wspólnej zabawy, naturalnego otoczenia oraz wyjątkowego klimatu oryginalnych ozdób, z pewnością będzie powodem do szampańskiej zabawy do białego rana!