Lista rzeczy do zrobienia przed ślubem i weselem  - 

Organizacja ślubu to proces, który niejedną parę przyprawić może o ból głowy. Liczba elementów, o które należy zadbać, a także usługodawców, których terminy należy zgrać, może wzbudzać niemały lęk. Jeżeli jednak wszystko zostanie dokładnie przemyślane, a poszczególne kroki zaplanowane, możesz sprawić, że cały proces będzie o wiele przyjemniejszy. Jeżeli chcesz wiedzieć dokładnie, co do ślubu trzeba przygotować w pierwszej kolejności, przeczytaj poniższy artykuł. Znajduje się w nim lista rzeczy do zrobienia przed ślubem, podzielona na konkretne etapy. Sprawdź, co dla ciebie przygotowaliśmy!

1. Pierwsze przygotowania - co do ślubu?

Lista rzeczy do zrobienia na samym początku to kluczowy zestaw działań, dzięki którym przygotujesz się do organizacji wesela. O co należy zadbać?

• Określ przybliżoną liczbę gości. To absolutna podstawa dla oszacowania kosztów wesela, a także wyboru odpowiedniej sali dla danej grupy.

• Ustal wstępną datę ślubu. Pisząc zapytania lub dzwoniąc do sal weselnych, zwykle trzeba podać planowaną datę, żeby uzyskać informację o dostępności i cenniku na dany rok/okres. 

• Określ budżet, którym dysponujesz. Od tego zależy zarówno rodzaj i standard sali, jak i wszystkie dodatkowe atrakcje czy usługi na przyjęciu weselnym. Budżet warto również ustalać po to, by gorączka poszukiwań nie doprowadziła do nadmiarowych wydatków.

• Wybierz przybliżoną lokalizację wesela. Czy będzie ono odbywało się w miejscowości rodzinnej panny młodej? A może mieszkacie w tym samym mieście? Kolejną opcją jest wesele oddalone od miejsca zamieszkania jednej i drugiej rodziny, jednak wtedy goście muszą mieć jakąś opcję noclegu.

2. Wybierz salę weselną

Poszukiwanie sali weselnej nie zawsze jest łatwe i szybkie. Staraj się szukać szeroko i nie bać się dopytywać o konkretną ofertę. Poza tym trzymaj się poniższej listy. 

• Znajdź interesujące Cię sale czy ośrodki. Możesz do tego wykorzystać wyszukiwarkę Google, agregatory ofert weselnych, które zapewniają również filtrowanie sal pod kątem szczegółowych wymagań. Jeżeli masz taką możliwość, dobrą opcją jest wypytanie znajomych i członków rodziny, którzy w niedawnym czasie organizowali wesele. Z pewnością podrzucą kilka ciekawych propozycji.

RADA: Stwórz dokument w Excelu lub w Google Sheets, w którym będziesz zapisywać informacje o salach oraz ich ofercie. Dzięki temu nie pogubisz się w natłoku spływających odpowiedzi.

• Przygotuj wiadomość, którą wyślesz do właścicieli sal. Najlepiej wykonać szablon e-maila, w którym opiszesz wstępne plany na wesele: planowaną liczbę osób, termin, a także wymagania co do dekoracji i organizacji. Dzięki temu otrzymasz precyzyjną ofertę. Warto dopytywać o szczegóły, aby nie być później niemiło zaskoczonym.

• Kontroluj odpowiedzi i zapisuj sobie wszystkie otrzymane oferty. Dzięki temu łatwiej porównasz propozycje poszczególnych sal i wybierzesz tę, która robi największe wrażenie w zakładanym budżecie.

• Odwiedź wybraną salę. Zawsze warto zobaczyć na własne oczy, jak wygląda potencjalne miejsce przyjęcia weselnego. Wszystko po to, aby mieć pewność co do podjętej decyzji i uniknąć przykrych niespodzianek.

• Poproś wybraną salę o przesłanie umowy i zapoznaj się z jej treścią. Jeżeli masz wątpliwości co do zapisów lub chcesz zmienić niektóre punkty, nie bój się rozmawiać i negocjować. W końcu chodzi o to, by przyjęcie spełniło twoje wymagania.

• Podpisz umowę i pamiętaj o wpłaceniu zaliczki/zadatku.

• Jeżeli zapewniasz gościom nocleg, być może konieczne będzie zarezerwowanie miejsc z dużym wyprzedzeniem.

3. Kościół / Urząd Stanu Cywilnego

Po wykonaniu powyższych zadań z listy ślubnej koniecznie zadbaj o zapewnienie sobie terminu na ślub w kościele lub w Urzędzie Stanu Cywilnego. Należy dograć terminy, żeby móc ruszyć dalej i kontaktować się z pozostałymi usługodawcami. Co musisz zrobić?

• Zarezerwuj termin i godzinę ślubu;

• Odbądź nauki przedmałżeńskie i wizyty w poradni (w przypadku ślubu kościelnego);

• Skompletuj dokumenty;

• Uzupełnij protokół przed ślubem;

• Ustal z księdzem szczegóły mszy oraz repertuar organisty;

• Zadbaj o dekoracje kościoła.

4. Znajdź DJ-a lub zespół

Jeżeli zastanawiasz się, co do ślubu będzie niezbędne, podpowiadamy – oczywiście muzyka! To oraz dobre prowadzenie zabawy to podstawa na weselu, dlatego zadbaj o dobór odpowiedniego wykonawcy, który jednocześnie będzie dobrym wodzirejem. O czym należy pamiętać, wybierając DJ-a lub zespół?

• Podobnie jak w przypadku sali, przeprowadź poszukiwania, selekcję i wybór wykonawcy. Wypytaj o szczegóły dotyczące repertuaru czy prowadzenia przyjęcia;

• Spotkaj się z wykonawcą i dowiedz się wszystkiego, łącznie z planowanymi zabawami na weselu;

• Przekaż listę ulubionych piosenek lub wskaż na repertuar, który będzie cię interesował;

• Podpisz umowę i wpłać zaliczkę;

• Ustal scenariusz wesela.

5. Znajdź fotografa/kamerzystę

Kolejny punkt na liście rzeczy do zrobienia przed ślubem, to zarezerwowanie fotografa i/lub kamerzysty, który uwieczni wydarzenie. Poniżej znajdziesz najważniejsze działania do podjęcia.

• Zaplanuj, wybierz najlepszego fotografa;

• Spotkaj się, by omówić szczegóły;

• Podpisz umowę;

• Ustal szczegóły dotyczące ewentualnej sesji narzeczeńskiej;

• Wybierz ofertę zdjęć i formę przekazania;

• Jeżeli planujesz film z wesela, koniecznie omów jego formę oraz zakładane koszty.

6. Papeteria

Sporządzając listę rzeczy na wesele, nie możesz zapomnieć o papeterii, która jest absolutnie niezbędna dla całego procesu. Pamiętaj o następujących krokach:

• Wybierz i zamów zaproszenia na wesele, które będziesz wręczać gościom;

• Zadbaj o winietki dopasowane do planowanego wystroju sali;

• Wybierz wzór planszy z listą gości z podziałem na stoliki;

• Zamów zawieszki na alkohol;

• Wybierz księgę gości.

7. Goście i świadkowie

Przyszedł czas na zadbanie o zaproszone osoby na weselu. Co musisz uwzględnić na swojej liście ślubnej?

• Zaproś gości na ślub;

• Przekaż informację o zaproszeniu do roli świadka i świadkowej. Warto przy tym wręczyć osobom zapraszanym upominek.

8. Dekoracje weselne

Sala weselna musi posiadać odpowiednie dekoracje, żeby dopasować się do planowanego motywu przewodniego oraz stworzyć klimat do doskonałej zabawy. O czym musisz pamiętać?

• Zdecyduj się na motyw przewodni wesela;

• Wybierz dekoracje dopasowane do twoich preferencji. Warto zdecydować się na: konfetti, girlandy, balony ślubne, dekoracje i napisy świetlne, dodatki na stół.

• Wybierz dekoracje domu, w którym odbywa się tradycyjne błogosławieństwo – zazwyczaj jest to dom panny młodej.

9. Samochód na wesele i transport dla gości

Auto do ślubu oraz cała logistyka z transportem gości to punkty na liście ślubnej, które zależą od lokalizacji, odległości od kościoła czy urzędu oraz samego pomysłu na przyjęcie. W zależności od przyjętej koncepcji wykonaj poniższe działania.

• Wybierz samochód, którym pojedziecie do kościoła i do sali weselnej;

• Jeżeli to konieczne zarezerwuj transport dla gości (np. bus czy autokar);

• Zadbaj o ewentualny transport w nocy dla gości powracających do zarezerwowanych noclegów.

10. Obrączki

Bez obrączek niewyobrażalna jest organizacja wesela – lista musi zatem uwzględniać kolejne działania.

• Wybierz wzór i materiał obrączek;

• Zamów obrączki;

• Znajdź ozdobne pudełko na obrączki;

• Zdecyduj, kto zajmie się nimi na ślubie.

11. Ubiór dla pary młodej

Wybór stroju musi nastąpić odpowiednio wcześnie, a do tego warto go również dopasować do motywu przewodniego wesela. Jakie elementy na liście do zrobienia przed ślubem musisz odhaczyć?

Ubiór panny młodej

• Wybierz wzór sukni;

• Zbierz wymiary i umów się na wstępną przymiarkę;

• Wybierz pozostałe stroje: sukienkę na poprawiny itp.;

• Kup buty do sukni ślubnej i reszty strojów;

• Kup: welon/wianek, podwiązki, bieliznę ślubną, biżuterię, okrycie do sukni, akcesoria do włosów.

Ubiór pana młodego

• Wybierz garnitur oraz strój na poprawiny (mniej formalny garnitur lub zestaw koordynowany);

• Kup koszule (najlepiej przynajmniej dwie do każdego stroju)

• Dobierz buty do poszczególnych zestawów;

• Kup akcesoria: pasek, muchę, krawat, poszetkę, skarpety do obydwu zestawów, spinki do mankietów, szelki i inne;

• Sprawdź, czy masz pasujący zegarek, może będziesz potrzebować paska do zegarka w odpowiednim kolorze.

12. Uroda

Masz już strój, jednak musisz również zapewnić, że twój wygląd będzie doskonały. W tym celu:

• Wybierz makijażystkę, zarezerwuj termin i umów się na makijaż próbny;

• Wybierz i zarezerwuj termin u fryzjera, umów się na fryzurę próbną;

• Wybierz kosmetyczkę do manicure i pedicure, regulacji brwi i innych potrzebnych zabiegów;

• Przemyśl wdrożenie w życie planu związanego z wagą oraz wyglądem, który chcesz osiągnąć przed ślubem.

13. Pierwszy taniec

Absolutna konieczność na liście ślubnej. Jeżeli nie chcesz o niczym zapomnieć, koniecznie:

• Wybierz piosenkę na pierwszy taniec;

• Naucz się układu lub zapisz się na kurs tańca;

• Ćwicz, przeprowadź również próbę na sali, aby poznać dobrze przestrzeń, w której odbędzie się pierwszy taniec.

14. Kwiaty

Kwiaty tworzą klimat wesela i są tradycyjnym elementem zarówno na samej ceremonii, jak i późniejszym przyjęciu. Pamiętaj o następujących czynnościach:

• Zamów bukiety dla panny młodej oraz świadkowej (druhen);

• Wybierz kwiaty do butonierki dla pana młodego oraz świadka (dróżb);

• Zdecyduj się na kwiaty dekoracyjne na samochód do ślubu;

• Wybierz florystkę, która zadba o kwiaty na salę weselną, do kościoła, na stoły lub samodzielnie zamów odpowiednie kompozycje.

15. Prezenty

Zgodnie z tradycją, lista rzeczy na wesele musi uwzględnić również prezenty dla:

• świadków,

• rodziców, 

• chrzestnych,

• dziadków.

Oczywiście nie zawsze prezenty daje się wszystkim, czasem poprzestaje się na rodzicach i świadkach, jednak warto wyróżnić również pozostałe osoby. Podarek nie musi być w końcu bardzo kosztowny – chodzi o pamięć i przesłanie.

Oprócz tego:

• Kup skrzynkę na koperty;

• Zadbaj o drobne upominki dla gości, które umieścisz obok winietek.

16. Lista rzeczy do zrobienia niedługo przed ślubem

Gdy data wesela się już zbliża, a nie ma już żadnych wątpliwości co do ślubu w kontekście rezerwacji, zamówienia dodatków, ustalenia szczegółów przebiegu imprezy, ustal:

• gdzie odbędzie się błogosławieństwo,

• jak będzie przebiegał dzień ślubu,

• role (zakres działania) świadków oraz innych „pomocników” pary młodej,

• miejsce przygotowania do ślubu panny młodej i pana młodego,

• szczegóły podróży poślubnej.

Skorzystaj z naszej listy rzeczy do zrobienia przed ślubem!

Organizacja ślubu i wesela będzie dużo łatwiejsza, jeżeli wszystko rozplanujesz i rozłożysz na konkretne etapy. Jesteśmy pewni, że powyższa lista pomoże przejść przez ten okres z dużo mniejszym bólem głowy. Oczywiście nie musisz robić wszystkiego dokładnie w ten sposób i w przedstawionej kolejności. Nasza lista może służyć za inspirację do stworzenia własnego, indywidualnego planu, który zaspokoi wszystkie potrzeby.